Paylocity vs. ADP 2021 Comparison Review

Content

• Què hi ha a dins?
• Funcions i preus de localització de pagament
• Plans i preus de nòmines ADP
• Pros i contres de la localització de pagament
• Pros de la localitat de pagament
• Contres de la localització de pagament
• ADP pros i contres
• ADP professionals
• ADP contres

Molts o tots els productes que apareixen aquí són dels nostres socis que ens compensen. Això pot influir sobre quins productes escrivim i on i com apareix el producte en una pàgina. Tot i això, això no influeix en les nostres avaluacions. Les nostres opinions són nostres. Aquí teniu una llista dels nostres socis i així és com guanyem diners.

Què hi ha a dins?

1. Funcions i preus de localització de pagament
2. Plans i preus de nòmines ADP
3. Pros i contres de la localització de pagament
4. ADP pros i contres

1. Funcions i preus de localització de pagament
2. Plans i preus de nòmines ADP
3. Pros i contres de la localització de pagament
4. ADP pros i contres

Tant Paylocity com ADP són sistemes de nòmines basats en el núvol, cosa que significa que podeu accedir al vostre compte des de qualsevol lloc on tingueu connexió a Internet. Tot i que ADP ofereix diversos plans diferents en funció del nombre d’empleats i funcions que busqueu, Paylocity no té plans per se; més aviat podeu triar entre una varietat de funcions i treballar amb l'equip de Paylocity per crear un pla personalitzat per al vostre negoci. Això és el que cal saber.

»

Funcions i preus de localització de pagament

Paylocity no té plans diferents com ho fa ADP; més aviat ofereixen una varietat de serveis que podeu triar. Tampoc no ofereixen preus inicials per als seus serveis. Tot i que això fa que sigui més difícil comparar-ho amb altres serveis, podeu esperar crear un pla personalitzat amb Paylocity en funció del nombre d'empleats que tingueu i de les funcions que necessiteu la vostra empresa. D’aquesta manera, podeu assegurar-vos que no pagueu cap eina que no utilitzeu realment, cosa que pot passar sovint quan heu de triar un pla prefabricat.

Tot i això, pel que fa als preus de la nòmina i els serveis de recursos humans, és probable que espereu pagar un preu base mensual més un cost mensual addicional per empleat. Dit això, explorem algunes de les funcions que podeu utilitzar amb Paylocity.

Per descomptat, els serveis de nòmina seran un dels aspectes més importants del programari que trieu. Amb Paylocity, podeu esperar:

• Previsualitzeu, corregiu i verifiqueu el registre abans de processar la nòmina.

• Opció perquè els empleats puguin accedir a una part dels seus sous abans del dia de pagament.

• Eines de reemborsament de despeses per fer un seguiment i organització de les despeses, automatitzar el reembossament i simplificar les aprovacions.

• Integració de dades per a avantatges com 401 (k).

Paylocity també inclou un tauler de conformitat per ajudar-vos a complir i gestionar els vostres impostos amb Paylocity. També ofereixen serveis de presentació d’impostos com a agent d’informació registrat i poden presentar els vostres impostos sobre nòmines, inclòs el formulari IRS 941 per a impostos trimestrals.

Paylocity també ofereix eines de gestió de recursos humans que us poden ajudar a mantenir tot en ordre sense tenir un departament de recursos humans completament integrat. Algunes funcions inclouen:

• Noves plantilles de contractació i edició ràpida per simplificar la incorporació.

• Formularis d’actuació dels empleats per a qualsevol canvi de compensació o posició.

• Llistes de comprovació personalitzades.

• Feu un seguiment, informe i manteniment de dades.

• Accés a un equip de recursos humans dedicat per a qualsevol pregunta o actualització.

• Tauler d’autoservei dels empleats.

Amb el portal d’autoservei dels empleats, el vostre personal pot accedir a tota la informació pertinent sobre recursos humans, inclosos els salaris, informació sobre avantatges, informació sobre l’empresa i molt més.

Tant vosaltres com els vostres empleats podreu iniciar la sessió al tauler de Paylocity per veure les seves eleccions a beneficis i fer canvis durant els moments adequats. També podeu administrar fàcilment serveis de prestacions de tercers, com ara FSA, HSA i COBRA, a més de complementar els vostres plans estàndard amb programes complementaris per oferir als vostres empleats un paquet complet d’avantatges.

»

Plans i preus de nòmines ADP

Igual que Paylocity, ADP també és una plataforma de programari de gestió de nòmines i recursos humans basada en el núvol amb preus basats en pressupostos.

ADP, però, ofereix plans separats en funció del nombre d’empleats que tingueu i de les funcions que necessiteu. Tot i que això pot facilitar la comparació de les vostres opcions, també podeu treballar amb ADP per afegir o eliminar funcions per personalitzar el vostre pla. Vegem més de prop les solucions d’ADP per a empreses petites i mitjanes: Do It Yourself, Run and Workforce Now, així com els plans dins de cadascuna d’aquestes.

El pla "Fes-ho tu mateix" d'ADP es va crear per a empreses amb menys de 10 empleats en nòmina. A diferència dels seus altres plans, Do It Yourself té un preu inicial de 59 dòlars al mes i, després, 4 dòlars addicionals per empleat al mes. Les funcions d’aquest pla inclouen:

• Execució de nòmines il·limitada.

• Sol·licituds d’impostos (ADP també pagarà les taxes que incorreu en funció de les seves sol·licituds).

• Gestió W-2 i 1099.

• Opció de dipòsit directe.

• Experts en nòmines i comptabilitat per obtenir assistència.

• Suport de xat il·limitat de 8 a 20 h ET de dilluns a divendres.

• Accés dels empleats.

• Nous informes de contractació.

• Accés 24/7 al vostre comptable.

Si teniu menys de deu empleats i esteu interessat en aquest pla, aprofiteu la prova gratuïta de xecs per veure si és l’adequat.

Per descomptat, si la vostra empresa té 10 o més empleats, el pla de bricolatge no us funcionarà. El següent pas és ADP Run, dissenyat per a empreses d'entre un i 49 empleats. Dins del programa Run, hi ha quatre plans per triar.

Cada pla augmenta en funcions, basant-se en les anteriors i afegint encara més funcionalitat. Els plans Essential i Enhanced cobreixen principalment la nòmina, mentre que els plans Complete i HR Pro també inclouen funcions de HR. Una vegada més, cada pla es basa en pressupostos, de manera que haureu de treballar directament amb ADP per obtenir informació sobre els preus. Aquí teniu un resum de les funcions que podeu esperar amb cadascun dels quatre plans ADP Run (recordant que a mesura que avanceu per la línia, els plans de nivell superior inclouen totes les funcions dels plans anteriors).

Imprescindible

• Dipòsit directe.

• Lliurament de nòmines.

• Informes robustos.

• Interfície del llibre major.

• Informes de contractació nova.

• W-2 i 1099.

• Presentació d’impostos.

• Aplicació mòbil.

• Accés dels empleats ADP.

• Consells i butlletí de recursos humans.

• Formes i recursos estatals i federals.

• Revisions de recursos humans.

Millorat

• Comprovació de signatura i farciment; xec segur.

• Compliment del pòster.

• Assegurança estatal d’atur (SUI).

• Serveis de pagament d’embarques.

Complet

• ZipRecruiter.

• Assistent del manual dels empleats.

• HR HelpDesk.

• Incorporació de nous contractes.

• Comprovacions d’antecedents.

• Assistent per a la descripció del treball.

• Formularis i documents de recursos humans.

• Formació en recursos humans i jocs d’eines.

• Base de dades i alertes de compliment de recursos humans.

• Volta de documents.

• Seguiment de recursos humans.

• Alertes i notificacions.

HR Pro

• Suport millorat del manual dels empleats.

• Assistència millorada de l’assistència de recursos humans.

• Programa de descompte per a empleats.

• Programes d’ajuda als empleats de la vida laboral.

• Formació per a empresaris i empleats.

• Assistència legal de LegalShield.

La solució de mida mitjana d’ADP és Workforce Now, dissenyada per a empreses de 50 a 999 empleats. Igual que els seus altres plans, aquesta també és una opció de gestió de recursos humans basada en el núvol que us pot ajudar amb nòmines, gestió de recursos humans, avantatges, talent i molt més. Un cop més, aquest servei es basa en pressupostos. Aquí teniu un resum dels plans de Workforce Now i les funcions que rebrà.

Imprescindible

• Processament en temps real.

• Tauler de nòmines amb alertes de detecció d'errors.

• Ajustos retributius prorratejats i retroactius.

• Serveis de pagament i pagament d’experts.

• Biblioteca inigualable d'informes integrats.

• Creador d'informes personalitzats.

• Interfície del llibre major.

• Horaris de bricolatge, guanys i deduccions.

• Capacitat d'importació per lots.

• Previsualització de la nòmina abans d’enviar-la.

• Gestió del compliment i informes.

• Experiència d'embarcament totalment integrada.

• Nous fluxos de treball guiats de contractació i terminació.

• Manteniment de registres de recursos humans segur i reportable.

• Agraïments de la política.

• Seguiment del desenvolupament dels empleats.

• Creador d'informes personalitzats.

• Eines d’autoservei dels empleats.

• Sistema global de registre de recursos humans.

• Portal personalitzat dels empleats.

Compliment

• Orientació i informes de compliment.

• Documents d’eines i conjunts d’eines de polítiques.

• Suport per a la descripció de treballs.

• Employer HelpDesk, format per professionals de recursos humans.

• Assistent del manual dels empleats.

• Plantilles de descripció del treball i assistent.

• Biblioteca de documents de recursos humans, alertes i eines.

• Informes de compliment federal i estatal.

• Paquets d'eines de recursos humans: guies, formularis i polítiques.

Talent

• Configuració i gestió de plans flexibles.

• Inscripció mòbil per a la gestió d’avantatges i esdeveniments de la vida dels empleats.

• Biblioteca d'informes d'avantatges.

• Gestió del compliment i informes.

• Obriu el tauler de gestió de la inscripció.

• Estructures de tarifes flexibles.

• Auditoria de factures i connexions de transportista.

• Seguiment de dependents i beneficiaris.

• Serveis ACA, inclòs el tauler administratiu.

• Integració amb els principals llocs de treball en borsa.

• Coneixements sobre mètriques clau: eficiència d’abastiment, cost i temps per contractar.

• Integració integrada perfecta.

• Comunicació i foment del talent.

• Procés de sol·licitud i informes.

• Lloc de carrera mòbil per a candidats.

• Comunitats de talents candidats.

• Programació d’entrevistes i gestió de cartes d’ofertes.

• Personalitzeu els objectius de rendiment i les ressenyes.

• Taulers per veure fàcilment les tendències.

• Suport a l’autoavaluació dels empleats.

• Plantilles de revisió personalitzables.

• Notificacions per als propers terminis.

• Seguiment del rendiment i compensació.

• Pautes de mèrit i pressupost configurables.

• Integració de nòmines per a l'assignació de premis.

Complet

• Fàcil accés a mètriques i tendències clau.

• Vista mòbil de valuoses estadístiques de C-suite.

• Comparacions ràpides d’equips, departaments i cronologies.

• Informació útil sobre facturació, hores extres i molt més.

• Simplement personalitzeu i compartiu informes.

• Apliqueu llindars per alinear i controlar el rendiment.

• Mètriques de comparació amb el conjunt de dades HCM més gran (opcional).

A mesura que us endinseu en els plans ADP de nivell superior, passareu d’una simple solució de nòmina a una eina de gestió de recursos humans que ho abasti tot, des de la contractació i la incorporació de nous empleats fins a l’administració de nòmines i beneficis a tota l’empresa.

Pros i contres de la localització de pagament

Qualsevol producte té els seus avantatges i desavantatges, la majoria dependrà del vostre negoci individual i del que espereu treure d’aquest programari. Dit això, aquí teniu alguns aspectes destacats i poc destacats de Paylocity a tenir en compte.

Pros de la localitat de pagament

• Integracions: Paylocity ofereix més de 300 integracions en 20 categories de productes, inclòs el seguiment dels sol·licitants, l’assegurança, el temps i l’assistència, entre d’altres. Això significa que és probable que pugueu enllaçar qualsevol altre sistema de gestió empresarial que utilitzeu per compartir dades entre plataformes i reduir la necessitat d’importar qualsevol cosa manualment. Això també us permet personalitzar encara més el vostre programari per treure-li el màxim profit.

• Processos simplificats: més enllà de les seves ofertes i integracions estàndard, Paylocity també té una funció de notificació automàtica coneguda com a webhooks, de manera que podeu crear un sistema de notificació personalitzat activat per certs esdeveniments, inclosos contractes nous, terminacions, aprovacions per temps mort o altres canvis. Això significa menys treball manual per al vostre equip, així com menys possibilitats que alguna cosa caigui per les esquerdes.

Contres de la localització de pagament

• Preus: en realitat és un inconvenient per a Paylocity i ADP, ja que cap dels dos no proporciona preus inicials als seus llocs web. Tot i que és aconsellable desconfiar dels preus basats en pressupostos, ja que no hi ha manera de saber si obteniu el mateix preu que una empresa de mida similar amb les mateixes necessitats de recursos humans, pot ser que beneficiï la vostra empresa treballar directament amb el proveïdor. per crear una solució personalitzada. Tot i això, us recomanem que obtingueu pressupostos de diverses fonts abans de decidir-ne una per assegurar-vos que obtingueu un preu competitiu.

• Assistència al client: fins i tot els usuaris que exploren el producte Paylocity diuen que pot faltar el seu servei al client. Els usuaris adverteixen que un representant del servei d'atenció al client pot trigar molt de temps a contactar-vos. I, com pot dir-vos qualsevol propietari d’empresa, si un problema fa que la vostra nòmina no surti a l’hora prevista, segur que voldreu una solució ràpida.

ADP pros i contres

Ara, explorem els pros i els contres de l’ús d’ADP.

ADP professionals

• Escalabilitat: per a empreses amb menys de 10 empleats fins a empreses a nivell empresarial, ADP definitivament podrà escalar amb la vostra empresa. Els seus productes estan dissenyats pensant en el creixement empresarial i poden créixer fàcilment amb el vostre negoci, cosa que els converteix en un soci potencial de tota la vida.

• Atenció al client: a diferència de Paylocity, ADP té una atenció al client completa i bastant ben rebuda. Ofereixen assistència les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, tant als empresaris com als empleats, per telèfon o correu electrònic.

ADP contres

• Preus: una vegada més, la manca de preus transparents disponibles a ADP és un inconvenient, tret que us interessi el seu pla de bricolatge, que té preus inicials. De nou, us recomanem que obtingueu pressupostos de diversos productes per comparar completament les vostres opcions.

Una versió d’aquest article es va publicar per primera vegada a Fundera, una filial de NerdWallet.